Einfache Übungen zur Tabellenkalkulation - Aufgabe 6

In einem Unternehmen wurden in den vergangenen drei Jahren Ausbildungsmaßnahmen für anzulernende Arbeitnehmer im Bereich der Produktion angeboten.
Für eine Besprechung mit der Unternehmensleitung sollen Sie die Auswirkungen dieser Ausbildungsmaßnahmen übersichtlich darstellen.
Ihnen liegt hierzu folgendes Zahlenmaterial vor:

1.   Fertigen Sie mit Hilfe Ihres Tabellenkalkulationsprogramms eine übersichtliche Tabelle nach folgenden Arbeitsanweisungen an:

a) Geben Sie in der Tabelle die Anzahl der Arbeitnehmer nach Ausbildungsgrad für die Jahre 2014 und 2017 an.

b) Errechnen Sie in einer zusätzlichen Zeile am Ende Ihrer Tabelle mit Hilfe der entsprechenden Formel die Gesamtzahl der Arbeitnehmer pro Jahr.

c)  Legen Sie jeweils neben den Spalten für 2014 und 2017 eine zusätzliche Spalte in Ihrer Tabelle an.

d) Berechnen Sie in den beiden neuen Spalten für 2014 und 2017 die Prozentanteile der Facharbeiter, angelernten und anzulernenden Arbeitnehmer pro Jahr mit Hilfe der entsprechenden Formel (mit zwei Nachkommastellen).

e) Bezeichnen Sie alle Zeilen und Spalten und versehen Sie die Tabelle mit einer aussagefähigen Überschrift.
Richten Sie die Spalten so aus, dass die Tabelle auf eine A4-Seite gedruckt werden könnte.

2.   Achten Sie auf eine übersichtliche Darstellung und kontrollieren Sie anschließend ihre Arbeit auf Vollständigkeit.

3.   Erstellen Sie auf der Basis der Werte aus der Tabellenkalkulation ein 100%-Säulendiagramm nach folgenden Arbeitsanweisungen:

a) Stellen Sie in zwei Säulen für die Jahre 2014 und 2017 die Prozentanteile der Arbeiter nach Ausbildungsgrad dar. Verwenden Sie dafür die Werte aus dem 1. Aufgabenteil.

b) Geben Sie dem Diagramm eine aussagekräftige Überschrift und fügen Sie eine Legende ein.

d) Richten Sie das Diagramm so aus, dass es auf eine Seite mit der Tabelle passt!

e) Achten Sie auf eine übersichtliche Darstellung und kontrollieren Sie anschließend ihre Arbeit auf Vollständigkeit.

4.   Speichern Sie die fertige Tabelle unter dem Namen anteil1!

Lösung: anteil1

Einfache Übungen zur Tabellenkalkulation - Aufgabe 7

Betriebswirtschaftliche Problemstellung

Kalkulationen im Warenhandel 
Durch die Beschaffung, Lagerung, Verwaltung und den Absatz von Waren entstehen dem Händler Kosten, welche er - wie seinen zu erzielenden Gewinn - in der Kostenträgerrechnung in die Verkaufspreise seiner Waren hineinkalkulieren muss.

Somit hat die Kalkulation u. a. die Aufgabe, die Kosten je Einheit (kg, Stück, ...) zu ermitteln.
Als Vorkalkulation dient sie der Berechnung von Angebotspreisen (Bezugskalkulation).
Als Nachkalkulation ist sie ein Instrument der Kostenkontrolle (Verkaufskalkulation).

Folgende Problemstellungen fallen in der Kalkulation an: 

• Zu welchem Preis muss eine Ware dem Kunden angeboten werden, damit ein bestimmter Gewinn zu erzielen ist?

• Diese Rechnung wird mittels einer Vorwärtskalkulation vorgenommen.
  Welchen Einkaufspreis darf der Händler höchstens bezahlen, wenn der  Verkauf den geplanten Gewinn erbringen soll?
  Diese Kalkulation ist dann eine Rückwärtskalkulation.           

• Lässt sich unter der Bedingung, dass sowohl der Verkaufs- als auch der Einkaufspreis festliegen, ein angemessener Gewinn erzielen?
  Hier ist die Kalkulation eine Differenzkalkulation.

Zum Beispiel:      Vorwärtskalkulation

Bezugskalkulation für eine Ware

Um Preise von Waren vergleichen zu können, müssen die Angebotspreise auf einen einheitlichen Preis umgerechnet werden. Hierzu eignet sich der Bezugspreis.         
(Bezugskosten = Frachtkosten Verpackungskosten, Transportversicherung, ...)          

AUFGABE:

Bei der Kleiderfabrik Schaumann & Rüppel gehen die drei folgenden Angebote über vier Ballen Flanell ein.

1.   Erstellen Sie mit Ihrem Tabellenkalkulationsprogramm ein Kalkulationsschema, mit dem Sie die Bezugspreise ermitteln und die Angebote vergleichen!

                   a)    Angebot                                                       b)    Angebot
                          Listenpreis pro Ballen:   482,00 €                   Listenpreis pro Ballen:   430,00 €
                          Sonderrabatt:                    5 %                       Skonto:                              2 %
                          Skonto:                             3 %                      Frachtkosten:                  43,00 €
                          Lieferung frei Haus                

                   c)    Angebot
                          Listenpreis pro Ballen:   410,00 €
                          Skonto:                               3 %
                          Lieferung frei Haus

2.   Führen Sie selbständig entsprechende Formatierungen der ermittelten Zahlen aus.

3.   Ergänzen Sie das unter 1. erstellte Kalkulationsschema um zwei weitere Spalten und ermitteln Sie, welches der folgenden Angebote das günstigere ist:

Uns liegen für gleichwertige Tischrechner zwei Angebote vor:
Franz & Co. OHG: Preis pro Stück 44,40 €; 2 % Skonto; Lieferung frei Haus
Schwarz KG: Preis pro Stück 43,90 €; 4 % Rabatt; 2,5 % Skonto; für Transportkosten müssen 2,55 € einkalkuliert werden

4.   Speichern Sie das Kalkulationsschema unter dem Namen kalku02!

5.   Verwenden Sie das oben dargestellte Kalkulationsschema!
      Kopieren Sie das komplette (leere) Kalkulationsschema von Aufgabe 1.  in ein neues Tabellenblatt und benennen Sie Ihr Tabellenblatt in Gurken um!

6.   Ermitteln Sie den Bruttoverkaufspreis für 1 kg Salzgurken!
      Es sind folgende Werte gegeben:

• Einzelpreis je Kilogramm (im Einkauf):                           1,80 €

• Liefermenge:                                                                 1140 kg

• Liefererrabatt:                                                                10 %

• Liefererskonto:                                                              3,0 %

• Bezugskosten:                                                               147,30 €

• Handlungskostensatz:                                                    33,3 %

• Gewinnsatz:                                                                   12,0 %

• MWST:                                                                            7 %

7.   Speichern Sie Ihre Mappe unter dem Namen kalku2!

Lösung: kalku2

Einfache Übungen zur Tabellenkalkulation - Aufgabe 8

Ein Haushaltswarengeschäft (Firma A) möchte sein Sortiment erweitern und beabsichtigt eine neue Sorte Kristallgläser aufzunehmen. Allerdings werden diese Gläser auch in den anderen vier Geschäften der Stadt angeboten, die mit Glaswaren handeln.

Hier die Verkaufspreise für jeweils 1 Kristallglas in den anderen Geschäften:
Firma B:    8,24 € je Glas
Firma C:    8,19 € je Glas
Firma D:    8,21 € je Glas
Firma E:    8,36 € je Glas 

Die Firma A möchte 100 Kartons dieser Gläser mit je 6 Stück für einen Stückpreis je Glas von 5,38 € vom Großhändler kaufen. Verpackung und Transportkosten belaufen sich auf 32,50 €. Es werden ein Treuerabatt von 10 % und ein Liefererskonto von 2,5 % gewährt. Außerdem fallen Handlungskosten in Höhe von 20 % des Bezugspreises an. Das Geschäft plant einen Gewinnsatz von 15 % des Selbstkostenpreises ein!

Wie hoch ist der Bruttoverkaufspreis für ein Glas, wenn man noch eine Mehrwertsteuer von 19 % berücksichtigen muss?

1.   Erstellen Sie mit Ihrem Tabellenkalkulationsprogramm ein Schema für eine Bezugs- und Verkaufskalkulation mittels der Vorwärtskalkulation!         
Verwenden Sie dazu die oben stehenden Informationen! Wählen Sie eine geeignete Überschrift!

2.   Stellen Sie in einer zweiten Tabelle die Verkaufspreise für eines dieser neuen Kristallgläser in allen 5 Geschäften, die Glaswaren verkaufen, gegenüber!
Ermitteln Sie aus diesen Werten den mittleren Verkaufspreis für ein Glas!

3.   Stellen Sie die Abweichung der jeweiligen Verkaufspreise für ein Glas in den Geschäften vom ermittelten mittleren Verkaufspreis grafisch in einem geeigneten Diagramm dar!
Versehen Sie das Diagramm mit einer aussagekräftigen Überschrift!
Deuten Sie im Diagramm mittels einer roten Linie den mittleren Verkaufspreis an und schreiben Sie den entsprechenden Wert an die y-Achse!
Achten Sie darauf, dass diejenigen Ordinatenwerte, die nach unten vom mittleren Verkaufspreis abweichen, sowohl rot als auch negativ dargestellt werden!

4.   Geben Sie in einem zusätzlichen Bereich Ihrer Tabelle  die mittlere Abweichung vom mittleren Verkaufspreis sowie den "Bereich der  Abweichung vom mittleren Verkaufspreis" an, indem Sie mit Hilfe von Funktionen sowohl den maximalen als auch den minimalen Wert der Abweichungen berechnen lassen!

5.   Achten Sie darauf, dass Tabellen und Diagramm auf 1 Seite Ihres Tabellenblattes passen!

6.   Speichern Sie die Tabelle unter dem Namen produkteinfuehrung!

Lösung: produkteinfuehrung

Einfache Übungen zur Tabellenkalkulation - Aufgabe 9

Sie arbeiten in einem Kaufhaus und erhalten eine Liste vorgelegt, die der Erfassung des Warenbestandes dient. Sie sollen die Warenzu- und -abgänge des abgelaufenen Monats erfassen und anschließend die aktuellen Bestände berechnen.
Die Warenbestände des Vormonats sind auf dem Formular bereits eingetragen.
Das gleiche gilt für die Stückpreise, die Zu- und Abgänge.

1.   Erfassen Sie alle Daten der ausgedruckten Bestandsliste in Ihrem Tabellenkalkulationsprogramm und speichern Sie diese Liste unter dem Namen bestand1. 

2.   Lassen Sie den aktuellen Bestand und den Gesamtpreis berechnen. Formatieren Sie sämtliche Geldbeträge in Euro! 

3.   Ermitteln Sie dann die Verpackungskosten, die jeweils 5 % vom Gesamtpreis des jeweiligen Artikels darstellen und separat ausgewiesen werden.                       

4.   Ermitteln Sie ebenfalls den Gesamtwarenwert und die Gesamtverpackungskosten. 

5.   Sortieren Sie die Liste absteigend nach dem Gesamtpreis. 

6.   Stellen Sie die Gesamtpreise der  ersten drei Artikel dieser neuen Liste in einer selbstgewählten Grafik dar. 

7.   Speichern Sie nun die fertige Tabelle!

Lösung: bestand1

Einfache Übungen zur Tabellenkalkulation - Aufgabe 10

Sie sind als MitarbeiterIn in der Prinz-Bau AG, Bahnhofsgasse 1, 07407 Rudolstadt im Sekretariat der Abteilung Aus- und Weiterbildung für die Budgetkontrolle und Druckaufträge zuständig.

Situation:
Frau Mix, die Leiterin der Aus- und Weiterbildung, hat Sie darauf hingewiesen, dass die Kosten der ausgeführten Druckaufträge im ersten Quartal 2017 eine überdurchschnittliche Steigerung erfahren haben. Diese Kosten, die im Januar noch 171,25 € ausgemacht hatten, sind im Februar um 68 % und im März noch einmal um 25 % gegenüber dem Vormonat gestiegen.
Frau Mix bittet Sie zu beachten, dass Ihr Jahresbudget für Vervielfältigungen in Höhe von 19 200,00 € wahrscheinlich nicht aus reichen wird, zumal nach Einsatz des neuen Kopiergerätes im Januar eine wahre Kopierwut in der Abteilung zu beobachten gewesen sei!

Für Kosten werden in Ihrer Abteilung 6,5 Pfennige pro Seite (einschließlich Papierkosten) gerechnet. Über die angefallenen Kosten liegt Ihnen folgende Aufstellung vor:

1.  Stellen Sie in einer Tabelle für Ihre Abteilung für die Monate Januar bis März 2017 folgende Angaben zusammen:
                        -   monatliche Ausgaben für Druckaufträge
                        -   monatliche Kosten für Kopien
                        -   Summe der monatlichen Vervielfältigungskosten
                        -   jeweiliger Durchschnittswert der genannten Ausgaben

Geben Sie der Tabelle eine Überschrift! Wählen Sie selbständig eine geeignete Formatierung!      

2.  Ermitteln Sie, ob das geplante Jahresbudget für Vervielfältigungen ausreicht; wenn nicht, dann geben Sie die Höhe des Nachtragsbudgets an!   

3.   Stellen Sie die Kosten für Druckaufträge und Kopien in den Monaten Januar - März 2017 in einer geeigneten Grafik gegenüber!
Gestalten Sie die Grafik derart, dass Tabelle und Diagramm auf eine Seite Ihrer Tabelle passen! 

4.    Speichern Sie die fertige Tabelle unter dem Namen bau!            

Lösung: bau

Einfache Übungen zur Tabellenkalkulation - Aufgabe 11

Sie sind Mitarbeiter in der Organisationsabteilung der Baumann KG, Südstraße 19, 90451 Nürnberg, Telefon (0911) 54 67.

Situation: 
Ihre Abteilung ist für die Schulung der MitarbeiterInnen am PC zuständig. Für die letzten 5 Jahre liegen Ihnen folgende Zahlen vor:

Die Leiterin der Organisationsabteilung hat Sie beauftragt, die Zahlen für einen Bericht an die Geschäftsleitung aufzubereiten.

AUFGABEN:

1.   Erstellen Sie mit Hilfe Ihres Tabellenkalkulationsprogramms eine Tabelle aus allen in der Situation genannten Angaben über PC-Schulungen. 

2.   Berechnen Sie in zwei zusätzlichen Spalten Ihrer Tabelle für die Jahre 2013 - 2017 jeweils den prozentualen Anteil der Teilnehmer an den Schulungsmaßnahmen sowie die durchschnittlichen Kosten je Schulungsteilnehmer mit Hilfe einer entsprechenden Formel. 

3.   Geben Sie der Tabelle sowie allen Spalten jeweils eine aussagekräftige Überschrift. 

4.   Formatieren Sie alle €-Beträge und Prozentangaben mit zwei Nachkommastellen und DIN-gerecht. 

5.   Richten Sie Schriftgröße und Spaltenbreite so aus, dass die Tabelle auf eine A4-Seite gedruckt werden kann.     

6.   Erstellen Sie auf der Basis der Werte Ihrer Tabelle ein Liniendiagramm zur Darstellung der Entwicklung der durchschnittlichen Kosten je Schulungsteilnehmer. 

7.   Versehen Sie Ihr Diagramm mit einer aussagekräftigen Überschrift. Benennen Sie die Achsen. 

8.   Speichern Sie Ihre Tabelle unter schul2!

Lösung: schul2

Einfache Übungen zur Tabellenkalkulation - Aufgabe 12

Sie sind Sachbearbeiter/-in in der Abteilung Rechnungswesen der ELEKTRONIC GmbH, Bleichstraße 26, 63065 Offenbach, Telefon: (069) 77 18-8 12

Situation:
Ihr Unternehmen hat eine neue Fertigungshalle errichtet und daher zur Zeit Liquiditätsprobleme. Ein Industrieroboter zum Preis von 225 000,00 € wird am 23.06.2017 zur Zahlung fällig. Sie sind aus diesem Grund beauftragt worden zu kontrollieren, welche ausstehenden Forderungen zur Zahlung des Industrieroboters verwendet werden könnten. Zu diesem Zweck erhalten Sie aus der Vertriebsabteilung folgende Aufstellung über ausgelieferte Aufträge Ihres Großkunden Käsch OHG:

1.  Öffnen Sie Ihr Tabellenkalkulationsprogramm! Legen Sie für die einzelnen Felder einer neuen Tabelle folgende Formate fest:

              Rechnungsdatum:                    Datum
              Betrag:                                   Währung
              Auftragsnummer:                    Text        
              Vertriebsnummer:                   Text
              Verwenden Sie für die Spaltenüberschriften:          VERTRNR, RECHDAT, AUFNR, BETRAG

2.   Erfassen Sie die in Der Situation angegebenen Aufträge mit Vertriebsnummer, Rechnungsnummer, Auftragsnummer und Betrag! 

3.   Erstellen Sie in einer neuen Tabelle desselben Tabellenblattes eine Abfrage, in der die zum 22.06.2017 fälligen Rechnungen aufsteigend nach Auftragsnummern sortiert sind!

4.   Ermitteln Sie, inwieweit die zum 22.06.2017 fälligen Forderungen an die Käsch OHG ausreichen, um den Kaufpreis des Industrieroboters zu bezahlen. Geben Sie dabei an, wie viel Prozent des Kaufpreises durch die Forderungen gedeckt werden können. 

5.   Legen Sie Ihre im Punkt 5 erhaltenen Ergebnisse in wenigen Sätzen dar! Formulieren Sie den Text mit eigenen Worten und in ganzen Sätzen (nicht stichwortartig). 

6.   Speichern Sie Ihren Tabelle unter dem Namen auftrag1! 

Lösung: auftrag1

1.   Als Mitarbeiter eines Möbelhauses sollen Sie eine Umsatzstatistik für das vergangene Halbjahr (Januar – Juni) erstellen.

2.   Entnehmen Sie die Umsatzzahlen folgender Tabelle und übertragen Sie diese in Ihr Tabellenkalkulationsprogramm!

a)    Formatieren Sie die Umsatzzahlen in € mit zwei Dezimalstellen!
b)    Schreiben Sie die Spaltenüberschriften für die einzelnen Artikel fett, kursiv und zentriert!
       Schattieren Sie die Spaltenüberschriften!
c)    Schreiben Sie die Monate fett! 

3.   Ermitteln Sie nun in zwei weiteren Spalten den jeweiligen Gesamtumsatz sowie den jeweiligen durchschnittlichen Umsatz aller Artikel je Monat! 

4.   Ermitteln Sie in neuen Zeilen:
a)    die jeweilige halbjährliche Umsatzsumme je Artikel
b)    den durchschnittlichen Umsatz je Artikel im Halbjahr
c)    den jeweiligen prozentualen Anteil der Artikel am Gesamtumsatz im Halbjahr

5.   Ermitteln Sie in einer neuen Tabelle desselben Tabellenblattes  die prozentuale Umsatzentwicklung je Artikel innerhalb des Halbjahres:
a)    Januar – Februar
b)    Februar – März
c)    März – April
d)   April – Mai
e)    Mai – Juni
sowie die durchschnittliche prozentuale Umsatzentwicklung je Artikel von Januar – Juni! 

6.   Stellen Sie die Umsatzentwicklung für die genannten Artikel im Halbjahr von Januar bis Juni grafisch dar!
      Verwenden Sie dazu ein geeignetes Diagramm sowie eine sinnvolle Beschriftung! 

7.   Stellen Sie die prozentuale Entwicklung je Artikel innerhalb des Halbjahres in einem Liniendiagramm dar! Beschriften Sie dieses Diagramm sinnvoll! Heben Sie durch eine rote Linie die 0,0%-Linie sowie durch eine rote Schrift den 0,0%-Schriftzug hervor! 

8.   Speichern Sie die fertige Umsatzstatistik unter dem Namen moebel!

Lösung: moebel