Darstellungsmethoden der Statistik

Beispielaufgabe zur statistischen Auswertung von Daten

1 Erstellen einer einfachen Tabelle und rechnerische Auswertung der Daten

Ziel:

Ein kleines Versandhaus für HiFi-Artikel und Computerzubehör möchte seine gesamte Buchführung auf EDV umstellen, so auch die monatliche Umsatzentwicklung.

Hier ein Beispiel:

Monatlicher Umsatz im 1. Quartal 200*

CD-ROM: Endlospapier:

Januar (7845,50 €) Januar (7540,00 €)

Februar (7667,90 € Februar (7379,40 €)

März (7989,60 €) März (7745,50 €)

Anliegen:

Im folgenden Abschnitt soll an Hand des oben dargestellten Sachverhalts eine Aufgabe in 3 Schritten vollständig gelöst werden, einschließlich einer grafischen Darstellung.

Dabei werden Ihnen sämtliche Lösungen zum Vergleich angegeben.

Aufgabe (¬):

Erfassen Sie die monatliche Umsatzentwicklung im Quartal in einer Tabelle (einschließlich der Überschrift) auf einem (neuen) Arbeitsblatt!
Ergänzen Sie die Tabelle um die Spalten: Quartalssumme und Quartalsdurchschnitt sowie um die Zeilen: Gesamtmonatsumsatz und Gesamtumsatz.
Stellen Sie die Umsatzentwicklung der Monate Januar - März für beide Artikel graphisch dar!

Lösung der Aufgabe (¬) - Teil 1:

Vorgehen:

1a) Markieren Sie die betreffende Zelle, und nehmen Sie die entsprechenden Eintragungen laut Aufgabe vor!

1. Tragen Sie in die Zelle A1 den folgenden Text ein:	Monatlicher Umsatz in - 1. Quartal 200_
2. Tragen Sie in die folgenden Zellen ein:
B3	Januar
C3	Februar
D3	März
A4	CD-ROM
A5	Endlospapier
B4	7845,50
C4	7667,90
D4	7989,60
B5	7540,00
C5	7379,40
D5	7745,50

1b) Speichern Sie diese Tabelle unter dem Namen umsatz01!

Hinweis:

Ihre Tabelle muss jetzt

folgendes Aussehen haben:

1c) Bestimmen Sie jetzt das Format (Schriftart und -größe, Ausrichtung des Textes in einer Zelle, Zahlenformat) Ihrer Tabelle!

Hinweise:	1.	Die Formatierung jeder Zelle kann individuell gestaltet werden.
	2.	Das Format und die Größe einer Zelle können nach der Datenerfassung verändert werden.
	3.	Der Einsatz der Maus ist sehr vorteilhaft und zeitsparend.
	4.	Möglichkeiten des Zahlenformates (Datentyp):
		Standard 5200,56
		Zahl 5.200,56 (mit Tausenderpunkt)
		Währung 5.200.56 €
		Datum 2003-03-13
		Uhrzeit 17:15
		Prozent 12,56 %
		Bruch 7 2/3
		Wissenschaft 5,20E+03 (=5200)

® Formatieren Sie Ihre Tabelle wie nachfolgend beschrieben:

1. Markieren Sie die Zellen A1 - E1 (Überschrift) mit Maus!

2. Zentrieren Sie in diesem markierten Zellbereich

den Text mit dem entsprechenden Icon der

Symbolleiste! ®

3. Formatieren Sie die Überschrift (Feld A1)
fett und in der Schriftgröße 12 Pt.!

4. Zentrieren Sie den Text in den Zellen B3,
C3 und D3!

Klicken Sie dazu auf das entsprechende
Symbol! ®

(Vorher den Zellzeiger auf die gewünschte Zelle

setzen.)

5. Stellen Sie die Breite der Spalte A auf
optimale Breite!

Gehen Sie dazu entsprechend vor! ®

6. Ordnen Sie nun dem Zellbereich B4 - D5

das Zahlenformat WÄHRUNG zu. ®

oder über FORMAT-ZELLEN-ZAHLEN-Benutzerdefiniert

7.   Stellen Sie jetzt die Spaltenbreite im ge-
      samten Zellbereich B4 - D5 auf optimale
      Breite ein.

FORMAT-SPALTE (siehe Punkt 5)

Hinweis:

Ihre Tabelle muss jetzt folgendes Aussehen haben:

1d) Speichern Sie Ihre fertige Tabelle jetzt unter dem Namen umsatz02!

Lösung der Aufgabe (¬) - Teil 2:

2a) Erweitern Sie jetzt Ihre Tabelle "umsatz02" um die Spalten Quartalssumme und Quartalsdurchschnitt!
Wählen Sie dabei als Spaltennamen für das Feld E3 Quasum bzw. für das Feld F3 Quadurch!

Ergänzen Sie anschließend die Tabelle noch um die beiden Zeilen Gesamtmonatsumsatz (A7) und Gesamtumsatz (A8)!

Stellen Sie für die Spalte A die optimale Breite ein!

2b) Tragen Sie in die entsprechenden Felder folgende Formeln ein:

B7 à =B4+B5

C7 à =Summe(C4:C5)

D7 à =Summe(D4:D5)

E4 à =Summe(B4:D4)

E5 à =B5+C5+D5

F4 à =Summe(B4:D4)/3

F5 à =E5/3

E8 à =E4+E5

Ändern Sie für die gesamte Tabelle (außer der Überschrift) die Schriftgröße in 8 Pt.!

Hinweis: Ihre Tabelle muss jetzt folgendes Aussehen haben:

2c) Speichern Sie das Arbeitsblatt unter umsatz03!

2 Graphische Darstellung der Umsatzentwicklung

Lösung der Aufgabe (¬) - Teil 3:

Vorgehen:

1.	Markieren Sie in der Tabelle alle diejenigen Zellen, die für die grafische Darstellung notwendig sind!

2.	Klicken Sie anschließend auf das Symbol für den Diagrammassistenten in der Symbolleiste! ®

Wählen Sie den Diagrammtyp aus!

à Es erscheint ein erstes von 4 Auswahlfenstern des Diagrammassistenten:

4.	Im zweiten Fenster wird Ihnen ein auf Ihre Aufgabe bezogenes Beispieldiagramm gezeigt, für das Sie sofort einige Voreinstellungen vornehmen können. Sie können diese Einstellungen aber auch später vornehmen.

5.	Im dritten Fenster können Sie den Diagrammtitel festlegen und Achsbeschriftungen vornehmen. Aber auch diese Eintragungen können später erledigt werden.

Nehmen Sie im Diagrammassistenten (Schritt 3 von 4) folgende Eintragungen vor:

Diagrammtitel: Umsatzentwicklung - 1. Quartal

Rubriken (X): Monate

Rubriken (Y): Umsatz



6.	Im letzten Fenster können Sie den Ort wählen, an dem Sie Ihr Diagramm platzieren möchten. à Sie platzieren Ihr Diagramm unter die Tabelle!

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Ihr Diagramm müsste jetzt folgendes Aussehen haben:

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Sie können die Größe des Diagramms ändern, wenn Sie mit der Maus die kleinen schwarzen Rechtecke, die sich rings um das Diagramm befinden anklicken, die linke Maustaste gedrückt halten und die Größe durch Ziehen der Maus verändern.

7.	Speichern Sie das Arbeitsblatt mit dem Diagramm unter dem Namen *umsatz04!*